Managemen Event & Proposal

Moderator: Gita A

Pembicara: Tissa Rizki Amanda dan Ummu Farikhah

Manajemen = Proses perencanaan untuk mecapai tujuan organisasi yang telah dilakukan.

Acara = Sebuah program yang akan dilakukan yang telah direncanakan.

Manajemen acara =  Usaha sistematis yang direncanakan terperinci bersama-sama dan evaluasi

Tahap Manajemen Acara:

1.       Pemilihan Event

2.       Proses pembuatan event (Panita-Persiapan-acara)

3.       Pasca Event (Evaluasi, Laporan pertanggungjawaban)

Fungsi:

-Perencanaan (Sampai hal detail)

-Pengorganisasian (Kepanitiaan)

-Pengarahan (Tidak otoriter, harus bisa menerima kritikan)

-Pengkoordinasian (Schedule kerja)

-Pengawasan (Mengawasi)

Hal saat hari H:

-Rundown

-Juklak

-Juknis

KOORDINASI paling penting

Manajemen Proposal

Proposal = Usulan atau rancangan kegiatan, menjabarkan tujuan, memberikan informasi yang detail.

Manfaat = Meyakinkan sponsor

Tujuan Proposal = Dukungan, Perizinan, Dana

Syarat-syarat:

Complete, Consice, and Clear (singkat dan jelas)

Correct

Sistematika Pembuatan Proposal:

PD2 = Dana

PD3 = Perizinan

I.                    Pendahuluan

-Hal yang melatarbelakangi

II.                  Tujuan Kegiatan

-Menjelaskan maksud dan tujuan

III.                Output

-Berisi harapan

IV.                Nama dan Bentuk Kegiatan

V.                  Pelaksanaan Kegiatan

VI.                Sasaran Kegiatan

VII.              Susunan Acara

VIII.            Susuna Kepanitiaan

Pelindung = Dekan Fakultas

Penasehat = Pembantu Dekan

IX.                Estimasi Biaya

PD2 Hanya pengeluaran

PD3 Harus memasukkan semua pemasukan

X.                  Penutup

Harapan

-Jadilah pendengar yang baik

-Posisi pasif ketika mendapat masukan